Pengelolaan arsip kadang masih dianggap hal yang sepele bagi sebagian orang, padahal pengelolaan arsip sesungguhnya sangatlah bermanfaat. Selain membuat tampak rapi, juga mempermudah dalam pencarian arsip yang kita butuhkan. Oleh karena itu pada hari kamis (15/1) 6 (enam) orang dari  Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Denpasar bersama dengan 2 (enam) orang dari Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Bali mengadakan monitoring dan evaluasi serta pembinaan kepada masing-masing SKPD di lingkungan Pemkot Denpasar. Salah satu yang dikunjungi adalah Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar.

Rombongan yang berjumlah 8 orang ini berkunjung sekaligus memeriksa dan memberikan penyuluhan bagaimana cara mengelola arsip yang baik dan benar. Pada kesempatan kali ini para tamu diterima oleh Kepala Dinas Kominfo beserta Sekretaris dan Staf yang mengelola kearsipan di masing-masing bidang. Dari hasil evaluasi yang diadakan, menurut tim monitoring cara penataan dan pengelolaan arsip di Dinas Kominfo sudah cukup bagus, Sudah tertata dengan rapi, dan berurutan sehingga memudahkan dalam pencarian arsip yang dibutuhkan.

“Tujuan utama dari monitoring dan evaluasi arsip ini bukanlah mencari yang terbaik, namun untuk menyeragamkan pengelolaan arsip di setiap SKPD,” ungkap Desak Putu Urati Kabid Pengelolaan dan Pelestarian Arsip Kota Denpasar. Namun untuk memacu agar setiap SKPD bersemangat dalam mengelola arsipnya, maka diadakan kompetisi. Diadakan perengkingan terhadap hasil monitoring dan evaluasi tiap SKPD, adapun perengkingan yang mempunyai kriteria yaitu Teladan yang terdiri dari 10 SKPD yang pernah menempati rangking 1 sampai 3 berturut-turut, lalu ada kriteria Terbaik yaitu SKPD yang belum pernah mendapatkan rangking 1 sampai 3, yang terdiri dari 23 SKPD.

Hasil Monitoring dan Evaluasi yang dilakukan oleh BPAD sangat membantu dalam pengelolaan arsip di Dinas Kominfo, Kepala Dinas Kominfo pun meminta saran dari BPAD agar bisa memperbaiki apa yang masih menjadi catatan dari tim BPAD yang sudah melakukan monitoring.