Pelatihan kepada para pegawai di Desa dan Kelurahan di Kota Denpasar mengenai cara membuat surat melalui sistem ini dilaksanakan di Kampus Stimik Stikom Indonesia (Stiki) pada kamis (29/1). Pembukaan pelatihan ini dipimpin oleh Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Denpasar I Dewa Made Agung dan Ketua STIKI I Dewa Made Muku. Pelatihan yang diikuti oleh pegawai-pegawai Kelurahan dan Desa se-Kota Denpasar dilaksanakan di Kampus STIKI Indonesia.

 Selama ini cara pembuatan surat di Desa dan Kelurahan terkadang tidak sama formatnya dan kadang masih ada yang masih menggunakan mesin ketik manual. Selain karena kerepotan mengetik apabila ada warga yang meminta surat-surat, juga kerepotan dalam penyimpanan yang cenderung tidak aman dan sulit untuk dicari kembali apabila diperlukan. Oleh karena itu Dinas Kominfo bekerja sama dengan STIKI Indonesia berusaha merubah pola yang dulu menjadi lebih terstruktur, aman dan Efisien. Oleh karena itu dibuatlah Sistem Informasi Manajemen Administrasi Kependudukan Kelurahan dan Desa (SIMAK) agar mempermudah dan membuat standar surat-surat yang dikeluarkan oleh Desa maupun Kelurahan di Denpasar.

“Simak merupakan pengabdian STIKI kepada Masyarakat Kota Denpasar,” ungkap Dewa Muku. Selain untuk mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi juga merupakan bentuk pengabdian kepada masyarakat, karena STIKI bertekad untuk membuat para mahasiswa yang belajar di STIKI agar bisa menerapkan ilmu yang diperolehnya di masyarakat.

“Dengan menggunakan Sistem Informasi ini akan merubah kebiasaan dari birokrasi yang terbiasa dengan zona nyaman,” ungkap Dewa Made Agung pada saat pembukaan pelatihan ini. Semua ini dilakukan agar mempermudah dalam pendataan dan mempercepat proses birokrasi yang sering dikeluhkan terlalu lama oleh masyarakat.