Untuk menyambut D’TIK festival yang akan diadakan mulai tanggal 30 Oktober 2014 sampai 2 Nopember 2014, pada hari senin tanggal 27 Oktober 2014 diadakan rapat persiapan D’TIK Festival dimana di rapat ini sudah membahas sejauh mana persiapan para panitia, para peserta dan kondisi di lapangan. Rapat  ini diadakan di Ruang Rapat Lantai dua Gedung Sewaka Dharma. Rapat ini dipimpin langsung oleh kepala Dinas Kominfo Kota Denpasar I Dewa Made Agung , SE Msi, didampingi oleh Kabid Pos dan Telematika Kominfo Kota Denpasar.

Dalam rapat ini dihadiri para peserta pameran dan para pengisi acara nanti. Dari Kalangan Akademisi ada dari SMKN 1, SMAN 3, Fakultas Teknik Elektro Universitas Udayana, Fakultas Teknik Universitas Warmadewa, STIMIK Primakara, STIKI Indonesia, STIKOM Bali, Politeknik Negeri Bali dan lainnya. Selain itu dihadiri juga oleh Komunitas-komunitas yang ada di Denpasar, seperti Komunitas Developer Game Bali, Komunitas Radio Kota Denpasar, Relawan TIK, Balmon dan lainnya. Ada juga perusahaan yang bergerak di bidang IT seperti Bamboo Media, APJII, Dimata Solution, KLAKAT dan lainnya.

Selain membahas tentang tata tertib peserta pameran agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, juga membahas tentang penempatan stand yang bisa dipakai. Stand nanti akan ditempatkan di sepanjang jalan Mulawarman di Timur Gedung Graha Sewaka Dharma. Jalan Mulawarman akan ditutup mulai tanggal 28 Oktober 2014.

“Tahun ini ada yang berbeda dari tahun lalu, tahun ini diadakan penilaian stand terfavorit. Dinilai dari interior, eksterior dan keramahan penyambutan tamu,” ujar Kepala Dinas Kominfo I Dewa Made Agung. “Kerjasama para peserta dan panitia sangat diharapkan, agar acara ini bisa berjalan sukses dan tanpa halangan,” imbuhnya.(gsd)