Rapat Persiapan Pameran Kolaborasi Bali Era Baru Smart Festival Th 2023 yang di buka langsung oleh Sekretaris Dinas Kominfos Kota Denpasar Gde Wirakusuma Wahyudi,S.Sos dan dihadiri oleh Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Publik Agus Indra Diatmika,S.Kom dan Kasi IPS Made Suka Aryawan,S.Kom juga perwakilan Dinas Kebudayaan Kota Denpasar, Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Denpasar, Dinas Perikanan dan Ketahanan Pangan Kota Denpasar, Dinas Pertanian Kota Denpasar, Dinas Koperasi, Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kota Denpasar, dan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kota Denpasar

Dalam rapat disampaikan mengenai pembagian tugas pada masing-masing OPD dimana  Dinas Kebudayaan Kota Denpasar menyiapkan dekorasi pameran sesuai tema yang akan di berikan oleh Panitia acara, Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Denpasar menyiapkan pameran yang akan di tampilkan pada stand, Dinas Perikanan dan Ketahanan Pangan Kota Denpasar bertugas dalam menyiapkan lomba masak serba ikan, Dinas Pertanian Kota Denpasar menyiapkan untuk lomba olahan pangan lokal, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kota Denpasar menyiapkan lomba gebogan dan  Dinas Koperasi, Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kota Denpasar menyiapkan peserta pameran UMKM.